Was für GmbH und AG die Statuten übernehmen, übernimmt bei einer Kollektivgesellschaft der Gesellschaftsvertrag. Der Gesellschaftsvertrag regelt das Verhältnis unter den verschiedenen Teilhabern einer Kollektivgesellschaft und hilft damit Streitigkeiten vorzubeugen und zu lösen. Gesellschaftsverträge sind nicht obligatorisch, werden aber empfohlen. Lassen Sie sich beim Erstellen eines Gesellschaftsvertrags von einer juristischen Fachperson, beispielsweise einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt, beraten.

Es gibt keine genauen Vorgaben, was im Gesellschaftsvertrag geregelt sein muss. Das KMU Portal des Bundes schlägt aber folgende Punkte vor:

• Vertragsparteien und Vertragsgegenstand
• Firma, Zweck und Sitz der Gesellschaft
• Kapitaleinlagen der Gesellschafter
• Gesellschaftsversammlung und Beschlussfassung
• Geschäftsführung, Vertretungen, Stimmrechte, Rechte, Pflichten etc.
• Entschädigung, Gewinn- und Verlustverteilung
• Arbeitszeiten und Ferienregelungen
• Austritt, Kündigung, Beendigung

Wer im Handelsregister aufgenommen werden will, muss zusätzlich auch noch die «Lex Friedrich»-Erklärung unterzeichnen. Dieses Formular sieht von Kanton zu Kanton etwas unterschiedlich aus, und ist auf der Website des zuständigen Handelsregisteramtes als Download (siehe weiter unten) verfügbar. Die «Lex Friedrich»-Erklärung muss unterschrieben beim Handelsregisteramt eingereicht werden. Oft erledigt die Einreichung das zuständige Notariat für Sie.

«Lex Friedrich»-Erklärung

Mit der «Lex Friedrich»-Erklärung macht die Gründerin oder der Gründer klar, nicht gegen das Bundesgesetz über den Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland zu verstossen, respektive keine Bewilligung dazu zu benötigen. So ist es ohne spezielle Bewilligung nicht möglich, dass ein Franzose, der in Paris wohnt, Immobilien in der Schweiz kauft. Dazu müsste er seinen Wohnsitz in die Schweiz verlegen oder eine entsprechende Bewilligung beantragen.

Durch Einsicht im Handelsregister erhält man grundlegende Informationen über ein Unternehmen. Grundsätzlich sind dies folgende Punkte:

• Name (Firma)
• Gründungsjahr
• Sitz und Zweck des Unternehmens
• Namen von Gesellschaftern, Verwaltungsräten, Geschäftsführenden, Zeichnungsberechtigte
• Kapitalverhältnisse
• Revisionsstelle (allenfalls)

Änderungen der entsprechenden Informationen müssen dem Kantonalen Handelsregisteramt gemeldet werden. Das können Sie aber bequem mit EasyGov.swiss erledigen.

Mit dem Eintrag ins Handelsregister schaffen Sie Transparenz gegenüber Ihren Partnergesellschaften und damit die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zusätzlich wird Ihr Firmenname, sofern es sich um eine GmbH oder AG handelt,  schweizweit geschützt. Falls Sie ein Einzelunternehmen oder eine Kollektivgesellschaft eintragen lassen, gilt der Namensschutz lediglich für den Ort Ihres Geschäftssitzes.

Mit dem Eintrag im Handelsregister kann Ihr Unternehmen bei Zahlungsunfähigkeit betrieben werden. Bei einem Konkurs Ihrer GmbH oder Ihrer AG haften Sie mit Ihrem Unternehmensvermögen. In dieser Situation werden Vermögensgegenstände Ihrer Firma veräussert und Ihre Schulden gegenüber Ihren Gläubigern entsprechend Ihrer Schuldanteile beglichen. Als Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer, sowie als Teilhabende einer Kollektivgesellschaft, haften Sie auch mit Ihrem Privatvermögen. Das bedeutet, wenn es zu einem Konkursverfahren gegen Sie kommt, kann nötigenfalls auch Ihr privates Vermögen angetastet werden.

Ihre vom Notariat beurkundeten Dokumente müssen dazu an Ihr kantonales Handelsregisteramt eingereicht werden. Viele Notariate erledigen dies für Sie. Ansonsten fragen Sie bei Ihrem kantonalen Handelsregisteramt kurz nach, wie sie das erledigen sollen.

Kontakt Handelsregisteramt Bern

Falls Sie nach Ihrem Besuch beim Notariat noch nicht sicher sind, ob Ihre Dokumente korrekt ausgefüllt sind, können Sie Ihre Unterlagen vom Handelsregisteramt vorprüfen lassen. Damit ersparen Sie sich und dem Handelsregisteramt unnötigen Aufwand und Kosten. Das dauert ungefähr eine Woche und kostet ungefähr 200-300 Franken (Handelsregisteramt Zürich).

Abhängig von der gewählten Gesellschaftsform, ist mit folgenden Kosten für einen Handelsregistereintrag zu rechnen (ungefähre Beträge):

* Beträgt das Grund- / Stammkapital mehr als CHF 200’000, so erhöht sich die Grundgebühr um 0,2 Promille der diesen Betrag übersteigenden Summe, jedoch höchstens auf CHF 10’000.